重温开发信:如何让冰冷的邮件得到回应

在即时通讯发达的今天，外贸开发信还有必要吗？
虽然很多人在推荐Whatsapp开发客户，也有相当多的免费或收费教程，但对于初次接触Cold Contact，个人认为先混个脸熟再用Whatsapp交流会更为顺畅一些。试想一下你们的微信，冷不丁地被人推一地广告，还持续不断地轰炸你，你是什么的感觉？
因为国外商业以邮件沟通作为主流的存在，外贸开发信仍然是不可替代的必要手段。

开发信残酷现状

因为在外贸行业中，开发信被群发，滥发，已经被邮件服务器重点对待，也被很多商业人员拒收。所以现在的外贸开发信被回复的可能性已经是非常低。
你认为你已经找到了你的目标受众，你正在发送你认为精心制作的电子邮件，然而……什么也没有。
那么，怎么回事？
为什么没人回应？

事实是，大家都很忙。
在你的电子邮件的接收端的人在他们有工作要做，有会议要参加，有团队要管理，忙着闲聊，忙着享受美食，享受生活。
当你的电子邮件弹出时，它只是拥挤的收件箱中的另一件事。

绝大部分时候，
你认为你能提供很优质的产品也好，优质的服务也罢
你再优质又如何？
他们可能暂时没有这个需要
再说他们还得花大量时间和精力去论证你是优质的才能合作

所以如果他们现在的够用，为什么要花额外时间和金钱？
除非给一个理由

至少你首先要给他们一个打开你邮件的冲动

你的第一印象很重要

让我们从主题行开始——你给人的第一印象。
好的主题可以决定你的邮件是否被打开。
你有没有因为一本书的书名而打开一本书？
你希望它非常诱人，让收件人忍不住点击看看里面是什么。

• 明确你的意图:马上让他们知道你的邮件是关于什么的
• 吸引眼球：赠送个免费礼物？免费样品？对方可能有用的资源？谁不喜欢免费的东西？重点是你如何去分享这些有价值的东西给对的人
• 创造一种联系感:关注对方当前的活动，创建一个共同的话题！

另具一格的邮件内容

既然他们已经打开了你的邮件，是时候吸引他们的注意力了。
有目标定制化的内容是关键。
不要只从你的推销开始。

• 从个人层面与他们建立联系开始，从他们关心或感兴趣的事情入手
• 简洁是关键，切忌自我大篇幅自我介绍
• 直奔主题：你能给对方带来什么，如果能切入到对方的需求点，就能极大增加回复可能性。
• 突出重点，条例清晰。约不可无段落，标识的一大篇，行文从头到尾
• 不要做机器人，不要使用冷冷词语，或机械式搭配，多点友善，随意，甚至幽默(不懂文化或地域幽默，或梗的，还是别用)

外贸开发信绝对是一个不可忽略的外贸开发手段，在你的邮件中保持清晰、定制化和投入是很重要的。通过精心设计一个引人注目的主题，定制化你的信息，直奔主题，你会大大增加收到回复的机会。
重要的是真诚！
能让人感受到的真诚！